写信的格式范文图片此致敬礼,掌握写书信的正确格式
你好,在现代通讯如此发达的今天,书信似乎渐渐被人们所忽略,但书信在某些特殊时刻,依然有着它独特的魅力与重要性。今天想和大家聊聊书信写作的规范与注意事项。
一、称呼的写法
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。不同关系的对象有着不同的称呼方式。像夫妻或恋爱关系,可以直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,例如“丽”“敏华”“亲爱的”等,这样的称呼充满亲昵之感。同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”“同志”,像“瑞生”“老纪”“小邹”“三毛”等,简单又直接体现亲密程度。如果连名带姓在信首直称“孙松平老师”“王达夫师傅”,就会显得不大自然且不够恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,像“戴老”“周老”写信的格式范文图片此致敬礼,或者在姓名后加“先生”二字,这都是表示尊重的方式。给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”“诸位先生”“XX等同志”等。若信是写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。并且,在上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”等形容词,不过也要用得适宜,要是对好友称“尊敬的”,就有点见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,则是有失检点的。
二、正文的撰写
称呼之后便是正文的主要部分——主体文,这是写信人想要表达的核心内容。动笔之前,心里就应该对写信主旨有明确的概念,做到有条有理、层次分明。如果一封信中要谈几件事,那就更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要乱糟糟地混为一谈。
正文写完后,需要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,也就是祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。如果是写给亲属、朋友,可以加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后面写名字,不必写姓;如果是写给组织的信,就一定要把姓与名全部写上。有时写信人还会加上自己所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
四、其他礼仪细节
1.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点。
2.称呼和祝颂语后半部分要顶格写,这是对收信人的一种尊重。古代书信为竖写,在行文涉及对方收信人姓名或称呼时,为表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
3.写信人的姓名或名字,要写在祝颂语下方空一至二行的右侧。并且最好在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。
4.如果忘了写某事,可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,另起一行书写未尽事情。
书信承载着人们的情感与信息,遵循这些规范写作书信,能够更加准确、礼貌地传达自己的意思,让收信人感受到写信人的诚意与尊重。不管怎么样是写家书表达对亲人的思念,还是写公函与他人交涉事务,都离不开这些基本的书信写作规范。所以,如果我们有机会写信,不妨好好遵循这些老规矩,说不定会给收信人带来更多的惊喜与温暖呢。
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